Comprovantes de entrega via WhatsApp, validados por IA em segundos.
O motorista tira a foto pelo WhatsApp. Nossa IA identifica o documento, valida qualidade e conformidade, e envia direto pro seu TMS. Sem app, sem burocracia, sem retenção de pagamento.
Cada comprovante perdido, ilegível ou parado no caminhão é fatura segurada — e cliente reclamando no SAC.
O mesmo fluxo, sem o atrito do papel.
Operação atual papel + planilha
- Motorista guarda o canhoto físico — e às vezes esquece, molha ou perde.
- Filial recebe em lote, digitaliza, classifica e arquiva manualmente.
- Backoffice cobra cliente sem prova, ou segura o faturamento por dias.
- SAC não consegue responder ocorrências em tempo hábil.
- Fiscal precisa rastrear papel para auditoria — risco alto, evidência baixa.
Com Easy Doc Bot WhatsApp + IA
- Motorista envia a foto direto pelo WhatsApp, sem instalar nada.
- IA identifica o tipo de documento e valida qualidade automaticamente.
- Backoffice recebe comprovante já legível, indexado e pronto para faturar.
- SAC e Torre de Controle veem ocorrências em tempo real.
- Comprovante tem valor legal — o papel pode ser descartado.
Seis etapas. Menos de um minuto.
Do canhoto na mão do motorista até a liberação do faturamento — automatizado de ponta a ponta.
Foto no WhatsApp
Motorista, filial ou parceiro abre o WhatsApp da Easy Doc, tira a foto do comprovante e envia. Zero app, zero login, zero retrabalho.
Identificação automática
A IA reconhece se é DACTE, canhoto de NF, DANFE Simplificado, Romaneio, Canhoteira, Recibo — e separa por tipo na hora.
Análise de qualidade
Verifica nitidez, enquadramento, presença de assinatura e dados-chave. Foto ruim? O bot pede uma nova ali mesmo no chat.
Extração e validação
Lê os campos relevantes (CT-e, NF, valor, data, recebedor) e valida contra o seu TMS/ERP. Divergências viram ocorrência.
Sincronização no sistema
O comprovante validado entra direto no seu TMS, ERP, roteirizador ou app proprietário. Sem CSV, sem digitação.
Valor legal e arquivo
A imagem digital tem valor legal — você pode descartar o papel. Tudo armazenado e auditável.
Um fluxo. Cinco áreas destravadas.
Faturamento
Comprovante validado entra automaticamente no ciclo financeiro. Cobre seu cliente no mesmo dia da entrega.
Gestão de Entregas
Status e ocorrências em tempo real. Você sabe o que foi entregue, devolvido ou rejeitado no momento em que acontece.
Torre de Controle
Dashboard centralizado com KPIs de entrega, performance por filial, motorista e parceiro. Tudo num único painel.
SAC / Customer Success
Comprovante e ocorrência acessíveis em segundos. Reduz tempo de resposta e elimina disputas com cliente.
Compliance Fiscal
Documentos com valor legal, indexados e auditáveis. Reduz risco fiscal e prepara a operação para qualquer auditoria.
Conectores prontos para TMS, ERP, roteirizadores e apps proprietários — sem CSV manual.
O que perguntam antes de fechar.
Não. Tudo funciona pelo WhatsApp comum — o mesmo que o motorista já usa todo dia. Basta enviar a foto do comprovante para o número do Easy Doc Bot e a IA cuida do resto.
DACTE, Canhoto de Nota Fiscal, DANFE Simplificado, Romaneio, Canhoteira e Recibo, entre outros. Casos customizados podem ser treinados sob demanda.
Disponibilizamos conectores prontos para os principais TMS e ERPs do mercado, além de API REST e webhooks para integração com sistemas proprietários, roteirizadores e apps próprios.
Sim. As imagens capturadas e validadas têm valor legal equivalente ao documento físico, permitindo o descarte do papel — em conformidade com a legislação brasileira de digitalização de documentos.
A IA detecta automaticamente e o próprio bot pede uma nova foto ao motorista no chat, explicando o que está errado. A validação só completa quando a foto está dentro do padrão.
A maioria das operações entra em produção em até 30 dias. Onboarding inclui integração com seu TMS/ERP, treinamento das equipes e ativação do número de WhatsApp dedicado.
Sim. O Easy Doc Bot foi desenhado para operações de médio e grande porte. Atendemos transportadoras com 30 mil a milhões de documentos por mês, com SLA dedicado.
Pare de segurar fatura por causa de papel.
Em 30 minutos de demonstração mostramos como o Easy Doc Bot encaixa na sua operação — com o seu volume, seu TMS e seus documentos reais.