Comprovantes de entrega via WhatsApp, validados por IA em segundos.
O motorista tira a foto pelo WhatsApp. Nossa IA identifica o documento, valida qualidade e conformidade, e envia direto pro seu TMS. Sem app, sem burocracia, sem retenção de pagamento.
Empresas que já confiam na EasyDoc para gerir seus comprovantes
Cada comprovante perdido, ilegível ou parado no caminhão é fatura segurada — e cliente reclamando no SAC.
Quem já trocou o canhoto de papel pela EasyDoc
Mais de 6 milhões de documentos por mês são digitalizados e validados pela IA da EasyDoc em transportadoras e embarcadores de todo o Brasil.
Transformou a gestão de canhotos e ganhou eficiência na logística.
Ler o caseSouza CruzEliminou a guarda de canhotos em papel em toda a operação.
Ler o caseBora TransportesGarantia total das entregas e melhoria no processo de faturamento.
Ler o caseSolisticaTransformação digital na logística com validação documental por IA.
Ler o caseO mesmo fluxo, sem o atrito de diversos aplicativos.
Operação atual
- Baixa adesão de motoristas em aplicativos.
- Fotos de comprovantes ilegíveis.
- Demora na baixa de entregas.
- Atraso no faturamento e faturas bloqueadas por falta de comprovante.
- Informações descentralizadas entre operação e faturamento.
Com Easy Doc Bot WhatsApp + IA
- Motorista envia a foto direto pelo WhatsApp, sem instalar aplicativos externos.
- IA identifica o tipo de comprovante e valida a qualidade automaticamente, em tempo real.
- Backoffice recebe comprovante já aprovado e pronto para faturar.
- SAC e Torre de Controle recebem ocorrências em tempo real.
- Comprovante já tem valor legal — com isso, o papel pode ser descartado.
Três etapas. Menos de um minuto.
Do canhoto na mão do motorista até a liberação do faturamento — automatizado de ponta a ponta.
Foto no WhatsApp
Motorista, filial ou parceiro abre o WhatsApp da Easy Doc, tira a foto do comprovante e envia. Zero app, zero login, zero retrabalho.
Identificação automática
A IA reconhece se é DACTE, canhoto de NF, DANFE Simplificado, Romaneio, Canhoteira, Recibo — e separa por tipo na hora. Foto ruim? O bot pede uma nova imagem instantaneamente.
Sincronização com sistemas
O comprovante validado entra direto no seu TMS, ERP, entre outros sistemas. Sem Excel, sem digitação.
Um fluxo. Cinco áreas destravadas.
Faturamento
Comprovante validado entra automaticamente no ciclo financeiro. Cobre seu cliente no mesmo dia da entrega.
Gestão de Entregas
Status e ocorrências em tempo real. Você sabe o que foi entregue, devolvido ou retido no momento em que acontece.
Torre de Controle
Dashboard centralizado com KPIs de entrega, performance por filial, motorista e parceiro. Tudo num único painel.
SAC / Customer Success
Comprovante e ocorrência acessíveis em segundos. Reduz tempo de resposta e elimina disputas com cliente.
Compliance Fiscal
Documentos com valor legal, organizados e auditáveis. Reduz risco fiscal e prepara a operação para qualquer auditoria.
Conectores prontos para TMS, ERP, roteirizadores e apps proprietários.
O que perguntam antes de fechar.
Não. Tudo funciona pelo WhatsApp comum — o mesmo que o motorista já usa todo dia. Basta enviar a foto do comprovante para o número do Easy Doc Bot e a IA cuida do resto.
DACTE, Canhoto de Nota Fiscal, DANFE Simplificado, Romaneio, Canhoteira e Recibo, entre outros. Casos customizados podem ser treinados sob demanda.
Disponibilizamos conectores prontos para os principais TMS e ERPs do mercado, além de API REST e webhooks para integração com sistemas proprietários, roteirizadores e apps próprios.
Sim. As imagens capturadas e validadas têm valor legal equivalente ao documento físico, permitindo o descarte do papel — em conformidade com a legislação brasileira de digitalização de documentos.
A IA detecta automaticamente e o próprio bot pede uma nova foto ao motorista no chat, explicando o que está errado. A validação só completa quando a foto está dentro do padrão.
A maioria das operações entra em produção em até 30 dias. Onboarding inclui integração com seu TMS/ERP, treinamento das equipes e ativação do número de WhatsApp dedicado.
Sim. O Easy Doc Bot foi desenhado para operações de médio e grande porte. Atendemos transportadoras com 30 mil a milhões de documentos por mês, com SLA dedicado.
Pare de segurar fatura por causa de papel.
Em 30 minutos de demonstração mostramos como o Easy Doc Bot encaixa na sua operação — com o seu volume, seu TMS e seus documentos reais.